Tuyển dụng T10/2018: Cán bộ Lễ tân – Văn thư

 

Để chuẩn bị Nhân sự cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới, Công ty Cổ phần TEXO Tư vấn và Đầu tư cần tuyển:

1. Vị trí: Cán bộ Lễ tân – Văn thư

2. Số lượng cần tuyển: 01

3. Mô tả công việc:

– Thực hiện các công tác trình ký công văn, hợp đồng, sản phẩm khi có yêu cầu.

– Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo quy trình QLCL ISO. Thực hiện các công tác cập nhật thông tin, hồ sơ lưu trữ trên máy tính.

– Quản lý, theo dõi Hợp đồng, Sản phẩm. Thường xuyên cập nhật thông tin hợp đồng vào sổ theo dõi hợp đồng.

– Quản lý, theo dõi công văn đi, công văn đến. Phân phát văn bản theo yêu cầu.

– Quản lý và theo dõi sổ phân phát tài liệu.

– Phối hợp với cán bộ kỹ thuật, quản lý và theo dõi sách, tài liệu tham khảo, thường xuyên cập nhật văn bản, tài liệu mới, đóng dấu lỗi thời đối với tài liệu văn bản đã lỗi thời.

– Trực điện thoại Công ty, thực hiện các công tác lễ tân, đón tiếp khách.

– Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo.

– Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm.

– Thực hiện các công tác quản trị văn phòng, vệ sinh cảnh quan trụ sở văn phòng Công ty.

– Thực hiện các công tác giao nhận tài liệu với các đối tác bên ngoài Công ty khi có yêu cầu.

– Đảm nhận bất cứ trách nhiệm hoặc nhiệm vụ nào được Trưởng phòng giao.

4. Yêu cầu:

– Tốt nghiệp đại học chính quy

– Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo xử lý các tình huống phát sinh, nói năng lưu loát, tác phong nhanh nhẹn

– Có sức khỏe tốt, nhiệt tình, trung thực

– Ngoại hình ưa nhìn

– Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực công việc

– Thành thạo các kỹ năng vi tính, văn phòng

5. Quyền lợi:

– Mức lương cạnh tranh

– Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của pháp luật

– Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, cạnh tranh và có cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp

– Được hưởng các phúc lợi khác theo quy chế Công ty

6. Hình thức nộp hồ sơ:

Các ứng viên quan tâm, xin vui lòng gửi hồ sơ qua email: tuyendung@texo.com.vn

Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại:

Công ty Cổ phần TEXO Tư vấn và Đầu tư

Trụ sở: Tầng 6, tòa nhà Lạc Hồng, ngõ 27 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: (84-24) 35742183                                          Fax: (84-24) 35746200

Lưu ý: Công ty không hoàn trả các hồ sơ đã nộp.